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Chargé(e) de mission budgétaire.

Un poste de Chargé(e) de mission budgétaire est à pourvoir en contrat à durée déterminée de 6 mois, au sein du pôle Budgétaire du département des Affaires Administratives et Financières de l’Institut français à compter 1er mars 2021.

Missions principales

Sous l’autorité du Responsable du pôle budgétaire, le ou la chargé(e) de mission budgétaire assure la gestion de la comptabilité budgétaire en mode GBCP du ou des départements de l’Institut français ainsi que le suivi des engagements, des dépenses et des recettes correspondant au budget prévisionnel et aux Budgets rectifiés, afin d’en garantir l’équilibre et la conformité avec la législation et les règles de comptabilité budgétaire applicables à l’EPIC.

Activités principales

Le/la Chargé(e) de mission budgétaire aura pour missions :

Gestion des données financières

  • Collecter, centraliser, organiser et exploiter les éléments lui permettant de suivre le budget du(es) département(s) auquel il est affecté
  • Assurer le suivi du(es) budget(s) du département en AE et en CP par opération, enveloppe et ligne budgétaire et de procéder à l’enregistrement de ces éléments sur le logiciel de comptabilité budgétaire publique AGE ainsi que dans l’outil File Maker
  • Procéder au traitement financier des pièces justificatives de la dépense et de la recette, par voie dématérialisée, et à leur bon archivage Numériser si besoin et attacher les pièces justificatives dématérialisées à toutes saisies qui s’y rapportent
  • Assister ponctuellement les chargés de mission du(es) département(s) dans lequel il (elle) est affecté(e) dans l’élaboration de la contractualisation des soutiens de l’IF (choix, relecture et contrôle)
  • Gérer et suivre des dossiers pluriannuels simples

Instruction des dossiers de gestion

  • Analyser et vérifier les pièces et les éléments d’information nécessaires au traitement des dossiers
  • Procéder aux demandes d’engagements juridiques sur le logiciel AGE et en assurer le suivi sur AGE et File Maker
  • Suivre l’importation dans AGE des factures fournisseurs français (via Chorus Pro) et saisir les autres factures de fournisseurs dès réception, certifier un service fait après réception de la constatation de celui-ci et vérification des pièces comptables (mémoire de frais et justificatifs), puis émettre les demandes de paiement
  • Etablissement des factures et saisie des titres de recettes
  • Effectuer le suivi des subventions et des conventions avec les chargés de mission

Transmission et contrôle de l’information

  • Rapprocher régulièrement les données AGE et FileMaker
  • Dialogue budgétaire régulier avec les équipes métiers
  • Transmettre les informations pour l’élaboration des budgets rectifiés en cours d’exercice.
  • Passer les écritures de régularisation (retrait EJ, retrait de SF, etc..)
  • Etre force de proposition quant à l’amélioration de procédures

Compétences requises

Métier

  • Connaissance des règles et procédures de gestion budgétaire publique (processus et circuits administratifs ; textes législatifs et règlementaires)
  • Capacité à appliquer les dispositions règlementaires et des procédures administratives
  • Capacité à contrôler la régularité d’opérations financières
  • Capacité à rechercher l’information et à vérifier son exactitude
  • Capacité à classer et archiver les dossiers conformément aux règles en vigueur
  • Capacité à utiliser les applications informatiques propres à sa spécialité (Word, Excel, File Maker, AGE, etc.)
  • Maîtrise de langues étrangères souhaitées

Aptitudes requises

  • Organisation, rigueur
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Respect des délais
  • Discrétion et confidentialité
  • Réactivité et disponibilité

Conditions de travail particulières

  • Charge de travail dépendante du calendrier budgétaire.

Niveau d’étude et expériences :

  • Bac + 2 en comptabilité générale
  • Vous justifiez d'une expérience similaire

Modalités :

Les candidatures (lettre de motivation et C.V.) sont à transmettre à l’attention de Madame Mathilde Remontet, Directrice des Relations Humaines, avant le 3 mars 2021  à 

18 heures directement sur notre site : https://www.if.institutfrancais.com/fr/recrutement

 Votre candidature sera étudiée avec la plus grande attention et dans les meilleurs délais.

 Cependant, sans nouvelles de notre part dans les 3 semaines qui suive le dépôt de votre candidature, veuillez considérer que nous ne pouvons y donner une suite favorable malgré toutes les qualités qu’elle présente.

 Dans le cadre de la protection de vos données personnelles : votre dossier de candidature pourra être conserver 12 mois au plus. Vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès ou de rectification directement auprès de notre délégué à la protection des données (DPO) : dpo@institutfrancais.com  

 Nous souhaitons que votre projet professionnel aboutisse rapidement et vous invitons à consulter régulièrement notre espace recrutement sur lequel nous déposons l’ensemble de nos postes à pourvoir.  

 

La direction des relations humaines